Vedtekter | NORFO

VEDTEKTER

Vedtatt på årsmøtet 24.mars 2025

Moelv Rotaryklubb er medlem av Rotary International og har sitt Charter av
17. september 1971 som klubb nr.12824. Klubben er registrert i
Frivillighetsregisteret med organisasjonsnummer 915194664.

Rotary Internationals grunnlov og lover for rotaryklubber gjelder også for
Moelv Rotaryklubb. Ved tvil om tolking av foreliggende vedtekter skal Rotary Internationals lover være styrende.

Alle medlemmer skal ha tilgang til klubbvedtektene og plikter å kjenne disse sammen med Rotary Internationals lover.

§1 Hensikt
Hensikten med denne klubben er:
• Å fremme målsettingen til Rotary
• Å gjennomføre vellykkede serviceprosjekter med mottoet «å gagne andre».
• Å bidra til å fremme Rotary ved å styrke medlemsarbeidet
• Å støtte TRF (The Rotary Foundation)
• Å utvikle ledere utover klubbnivå

§2 Organisasjonsform
Klubben er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.

§3 Definisjoner
Styret: Styret i klubben
Styremedlem: Et medlem i klubbens styre
Medlem: Et medlem av klubben, unntatt æresmedlem
Rotaryår: 12-månedersperioden fra 1. juli til 30 juni.
TRF: Rotaryfondet
RI: Rotary internasjonal

Klubbens styrende organ er styret som består av følgende medlemmer:
• President (styreleder)
• Siste års president (nestleder)
• Innkommende president
• Sekretær
• Kasserer

Styret skal holde et ordinært styremøte minst hver annen måned. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styret er tilstede.

Styret bør informere på det neste påfølgende ordinære klubbmøte om de beslutninger som er fattet. Møteprotokoll skal være tilgjengelig for klubbens medlemmer innen 30 dager etter avholdt styremøte.

§5 Valg og varighet av tjenestetid

Senest en måned før valget skal valgkomiteen nominere kandidater til vervene som

• nominert president (innkommende president om et år)

sekretær for to år

• kasserer for to år

• revisor for to år

Sekretær og kasserer bør velges vekselsvis annet hvert år.
Valgkomiteen består av innkommende president, sittende president og siste års president. Innkommende president er leder.
Det nyvalgte styret trer i funksjon 1. juli det påfølgende rotaryåret, og benevnes inntil det trer i kraft, det innkommende styret.
Hvis en tillitsvalgt/styremedlem fratrer vervet, skal de gjenværende styremedlemmene utpeke en erstatter.
Et medlem kan ha flere verv samtidig

Årsmøtet er klubbens øverste organ og består av frammøtte medlemmer.
Årsmøtet gjennomføres i to deler.
Årsmøtet skal innkalles med minst 4 ukers varsel.
Forslag til saker som ønskes behandlet av årsmøtet skal sendes styret minst 3 uker før årsmøtet.

Valg skjer normalt ved åpen avstemning eller akklamasjon. Hvis styret eller ett av medlemmene forlanger skriftlig avstemming skal det holdes lukket votering. Hvis det er flere kandidater avgjøres valget med simpelt flertall.

Årsmøte 1. holdes før 1. april og skal ha følgende agenda:
• Godkjenning av innkalling og saksliste
• Valg av møteleder
• Valg av referent
• Valg av to personer til å signere møteprotokollen
• Handlingsplan og budsjett for neste rotaryår
• Innkommende saker
• Fastsettelse av kontingent

Årsmøte 2. holdes senest 30. september og skal ha følgende agenda:
• Godkjenning av innkalling og saksliste
• Valg av møteleder
• Valg av referent
• Valg av to personer til å signere møteprotokollen
• Styrets årsberetning
• Regnskap (regnskapsavslutning per 30.06)
• Innkomne saker
• Valgkomiteens innstilling på valg av styre og revisor

Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner det nødvendig eller når minst 20 % av medlemmene krever det.

§7 Endring av vedtektene Vedtektene kan endres gjennom vedtak på årsmøtet. Forslag til endring skal være utsendt medlemmene senest 28 dager før møtet.
Forslaget er vedtatt når minst 2/3 av de fremmøtte medlemmene stemmer for endringsforslaget. Det tillates å stemme ved fullmakt som inkluderes i antallet under 2/3 fremmøtte medlemmer. Endring i vedtektene må være i samsvar med RIs regelverk.

Vanlige ukemøter holdes hver mandag som ikke er helligdag eller offentlig høytidsdag. Det avholdes ikke ukemøter i romjulen. I juli avholdes ikke vanlige møter. Møtet begynner vanligvis kl. 19:00 og varer én time.

Møtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Avstemming skjer åpent hvis ikke annet er forlangt eller følger av disse vedtektene.

Beslutninger fattes med enkel majoritet når ikke annet er bestemt i vedtektene. Ved likt stemmetall skal tjenestegjørende presidents stemme være avgjørende.

Forslag om innsamling eller annet som kan forplikte klubben, skal behandles av styret, som så legger saken fram for klubbmøtet med sin innstilling. Slike forslag fremsatt på klubbmøte, skal uten å underkastes realitetsdebatt, oversendes styret, som så legger saken fram for klubbmøtet med sin innstilling.

Klubben kan med vanlig flertall ikke forplikte seg økonomisk utover det enkelte rotaryår. Forpliktelser inntil 3 år kan fattes med minst 2/3 stemmeflertall blant klubbens medlemmer.

For øvrig bør alle utgifter påløpt i rotaryåret være dekket innen rotaryårets utgang.

Klubben har ikke møteplikt, men oppfordrer ethvert medlem til å delta aktivt.
Alle medlemmer skal etter evne delta i klubbens prosjekter og ta på seg verv.

§10 Permisjon
Etter skriftlig begrunnet søknad til styret kan et medlem innvilges permisjon for et bestemt tidsrom. Ved permisjon betales normal kontingent.

Komiteenes oppgave er å oppnå klubbens mål innen de fem tjenesteveiene.
Klubben skal ha følgende komiteer:

1. Medlemskapskomite
2. Kameratskapskomite
3. Serviceprosjekt- og TRF-komite
4. Kommunikasjonskomite
5. Programkomite
Oppgavene i klubben skal gå på omgang og fordeles på nytt hvert år, men for å sikre kontinuitet bør minst ett medlem av den enkelte komite gjenoppnevnes for neste periode.
Hver komité skal innen slutten av rotaryåret, og senest 30. juni, utarbeide en kort rapport. Den skal inneholde en oppsummering av virksomheten, inkludert måloppnåelse, anbefalinger og eventuelt forslag til forbedringer. Rapporten leveres presidenten og innarbeides i årsberetningen.

§12 Regler for opptak av nye medlemmer og utmerkelser

• Klubben skal søke mangfold og inkludering.

• Forslag på nytt medlem kan framsettes av medlemmene i klubben, av medlemmer fra annen klubb eller ved at en annen klubb foreslår overføring av nåværende- eller tidligere medlemmer.

• Forslaget sendes styret, som snarest avgjør om den foreslåtte kan opptas i klubben.

• Forslagstilleren anmodes om å orientere kandidaten om Rotarys formål, medlemmenes rettigheter og plikter samt å invitere den nye kandidaten til å komme og bli introdusert på et vanlig klubbmøte. Forslagsstilleren skal også vanligvis fungere som «fadder» for det nye medlemmet.

• Klubben kan også ta opp nytt medlem, som ber om medlemskap på vegne av seg selv. I slike tilfeller skal styret finne en fadder. Reglene er ellers som over.

• Opptak av det nye medlemmet skal skje på en kameratskapsaften eller ved en annen passende anledning.

• Æresmedlemskap kan gis til personer utenfor egen klubb.

• Hedersbetegnelsen Paul Harris Fellow (PHF) kan gis til personer, med eller uten tilknytning til Rotary, for sitt samfunnsgagnlige virke.

§13 Opphør av klubben
• Oppløsning av klubben kan bare behandles på Årsmøtet eller i et ekstraordinært årsmøte.
• Oppløsning krever minst 2/3 flertall.
• Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til et ekstraordinært Årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
• Det skal velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.
• Sammenslåing med andre Rotaryklubber eller deling av klubben anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslåing/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring i § 7. Styret skal i den forbindelse utarbeide en plan for sammenslåingen/delingen som Årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslåing eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.
• Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse, tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til Rotaryfondet (TRF) eller annen rotaryaktivitet slik Årsmøtet bestemmer.
• Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
• Bestemmelsen i RIs vedtekter pkt 3.010 og overholdelse av disse er en forutsetning for oppløsning.

Sosiale medier

Møteinformasjon

Møtested: Spritbua
Adresse: Strandvegen 27
Postnummer: 2390
Sted: Moelv
Land: NO
Møtedag: Mandag
Møtetid: 19:00
Møtespråk: no

Håndboka for 2024-2025.

Se Distrikt 2305.
Link ligger ned til venstre på distriktets side!

Klubbens møter denne måneden

Bedriftsbesøk Moelv Vannverk

2025-05-19 19:00 - 20:00

Kameratskapsaften med 3 minutter.

2025-05-26 19:00 - 20:00

Møtearkiv fra
før August 2022

roterende lenker

Nyheter fra
rotary INTERNATIONAL:

Loading RSS...

Nytt fra Rotary i Norge

Loading RSS...

Distrikt - Rotary RSS

Loading RSS...